EWIDENCJA LUDNOŚCI - DOWODY OSOBISTE
DOWÓD OSOBISTY – INFORMACJE OGÓLNE
E-dowód to dowód osobisty z warstwą elektroniczną. Nie zmienił on dotychczasowych funkcji dowodu osobistego - nadal potwierdza tożsamość i obywatelstwo oraz uprawnia do przekraczania granic niektórych państw, które uznają dowód osobisty za dokument podróży (w tym do przekraczania granic państw członkowskich Unii Europejskiej wchodzących w skład Europejskiego Obszaru Gospodarczego, państw nienależących do Unii Europejskiej niebędących stronami umowy o Europejskim Obszarze Gospodarczym, których obywatele mogą korzystać ze swobody przepływu osób na podstawie umów zawartych przez te państwa ze Wspólnotą Europejską i jej państwami członkowskimi oraz państw, które na podstawie jednostronnych decyzji, uznają ten dokument za wystarczający do przekraczania ich granic).
Dodatkowo e-dowód jest bezpiecznym narzędziem, które umożliwia:
uwierzytelnienie tożsamości w e-usługach (logowanie do portali administracji publicznej i korzystanie z e-usług);
elektroniczne podpisywanie dokumentów;
korzystanie z automatycznych bramek granicznych (np. na lotniskach);
komunikację obywatela z administracją publiczną, służbą zdrowia oraz podmiotami komercyjnymi.
E-dowód zewnętrznie wygląda podobnie do zwykłego dowodu osobistego. Składa się jednak z dwóch warstw:
graficznej - widocznej z zewnątrz;
elektronicznej - niewidocznej z zewnątrz.
E-dowód komunikuje się z systemem za pomocą czytnika. Proces przypomina korzystanie z karty płatniczej, przy czym e-dowód musi mieć cały czas kontakt z czytnikiem. Należy przyłożyć albo włożyć e-dowód do czytnika, a następnie wpisać numer CAN.
Prawo do posiadania dowodu osobistego przysługuje każdemu obywatelowi Rzeczypospolitej Polskiej. Każdy pełnoletni obywatel Rzeczypospolitej Polskiej, zamieszkujący na jej terytorium, jest obowiązany posiadać dowód osobisty. Obywatel polski zamieszkujący poza granicami kraju ma prawo, a nie obowiązek posiadania dowodu osobistego.
W przypadku utraty obywatelstwa polskiego, posiadacz dowodu osobistego obowiązany jest niezwłocznie zwrócić dowód osobisty do organu dowolnej gminy lub placówki konsularnej Rzeczypospolitej Polskiej.
WNIOSEK O WYDANIE DOWODU OSOBISTEGO
Wniosek o wydanie dowodu osobistego składa się w organie dowolnej gminy na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej.
Nie musisz przygotowywać papierowego wniosku o wydanie dowodu osobistego. Wniosek przygotowywany jest na stanowisku obsługowym przez urzędnika na podstawie danych, które podasz i na podstawie danych z rejestru PESEL.
Niezbędne dokumenty:
Kolorowa fotografia osoby ubiegającej się o wydanie dowodu osobistego, o wymiarach 35 x45 mm, wykonana na jednolitym, jasnym tle, z równomiernym oświetleniem, mająca dobrą ostrość oraz odwzorowująca naturalny kolor skóry, obejmująca wizerunek od wierzchołka głowy do górnej części barków, tak aby twarz zajmowała 70-80% fotografii, pokazująca wyraźnie oczy, zwłaszcza źrenice, z widocznymi brwiami i przedstawiająca osobę w pozycji frontalnej, z zachowaniem symetrii w pionie i odzwierciedlająca w sposób niebudzący uzasadnionych wątpliwości wizerunek twarzy osoby ubiegającej się o wydanie dowodu osobistego. Osoba jest bez nakrycia głowy i okularów z ciemnymi szkłami, patrząca na wprost z otwartymi oczami nieprzesłoniętymi włosami, z naturalnym wyrazem twarzy i zamkniętymi ustami. Fotografia powinna być wykonana na papierze fotograficznym, nie wcześniej, niż 6 miesięcy przed dniem złożenia wniosku. Do wniosku składanego przy użyciu usługi elektronicznej załącza się plik zawierający fotografię spełniającą powyższe wymogi o wymiarach co najmniej 492 x 610 pikseli i wielkości nie przekraczającej 2,5 MB.
Tu możesz sprawdzić jak powinno wyglądać zdjęcie do dowodu:
https://www.gov.pl/web/gov/zdjecie-do-dowodu-lub-paszportu
2. Dowód osobisty, a w przypadku jego braku, ważny paszport (jeśli go posiadasz). Składając wniosek o wydanie dowodu osobistego, jak i odbierając nowy dowód osobisty, nie można potwierdzić tożsamości mDowodem z aplikacji mObywatel.
3. Dokument podróży lub inny dokument stwierdzający tożsamość - w przypadku osób, które otrzymały polskie obywatelstwo.
Wnioskodawca może złożyć wniosek o wydanie dowodu osobistego przy użyciu usługi elektronicznej, udostępnionej przez ministra właściwego do spraw informatyzacji na stronie: https://www.gov.pl/web/gov/uzyskaj-dowod-osobisty
Jeśli chcesz złożyć wniosek o dowód przez internet – potrzebujesz profilu zaufanego, kwalifikowanego certyfikatu podpisu elektronicznego albo certyfikatu podpisu osobistego (ma go w e-dowodzie osoba, która we wniosku o e-dowód, zaznaczyła, że chce mieć certyfikat podpisu osobistego).
Jeśli składasz wniosek przez internet, musisz uzupełnić go o odciski palców i wzór podpisu. Dane te zostaną pobrane w urzędzie i umieszczone w dowodzie osobistym.
Na wizytę w urzędzie masz 30 dni od złożenia wniosku przez internet. Po tym terminie twój wniosek nie zostanie zrealizowany (pozostanie bez rozpoznania).
Wniosek o wydanie dowodu osobistego składa:
osoba posiadająca pełną zdolność do czynności prawnych;
w imieniu osoby nieposiadającej zdolności do czynności prawnych lub posiadającej ograniczoną zdolność do czynności prawnych wniosek składa odpowiednio rodzic, opiekun lub kurator w obecności tej osoby. Wyjątek stanowią osoby, które nie ukończyły 5. roku życia.
Przy składaniu wniosku o wydanie dowodu osobistego pobierane są odciski palców. Odcisków palców nie pobiera się:
od osób poniżej 12. roku życia;
od osób, od których pobranie odcisków palców jest fizycznie niemożliwe.
Osoba, która ukończyła 12. rok życia, składa we wniosku o wydanie dowodu osobistego wzór podpisu. Wzór podpisu umieszczony będzie w warstwie graficznej dowodu osobistego.
Mobilna stacja urzędnika:
W przypadku, gdy osoba nie może złożyć wniosku o wydanie dowodu osobistego w organie gminy z powodu choroby, niepełnosprawności lub innej niedającej się pokonać przeszkody, osoba zawiadamia o tym organ gminy. W takiej sytuacji przyjęcie wniosku odbywa się w miejscu pobytu tej osoby, jeżeli pozwalają na to okoliczności, w jakich się ona znajduje.
Dla Gminy Opatów mobilna stacja urzędnika znajduje się w Urzędzie Miejskim w Kłobucku. Mieszkańcy naszej gminy, którzy chcieliby skorzystać z takiej usługi, powinni skontaktować się telefonicznie z Biurem Ewidencji Ludności i Dowodów Osobistych Urzędu Miejskiego w Kłobucku pod nr: (34) 310-01-91 lub (34) 310-01-92 i umówić się na wizytę. Wówczas urzędnik podjedzie pod wskazany adres.
W przypadku, gdy złożenie wniosku o wydanie dowodu osobistego w miejscu pobytu osoby okaże się nieuzasadnione, organ odmówi przyjęcia wniosku i pouczy o sposobie i formach złożenia wniosku o wydanie dowodu osobistego w organie gminy lub przy użyciu usługi elektronicznej.
Fotografia dla osób z wadami wzroku lub noszących nakrycie głowy zgodnie z zasadami swojego wyznania
Osoba z wadą narządu wzroku może załączyć fotografię przedstawiającą ją w okularach z ciemnymi szkłami, o ile osoba ta przedłoży orzeczenie o niepełnosprawności osoby do 16. roku życia lub orzeczenie o stopniu niepełnosprawności osoby, która ukończyła 16 lat, z powodu wrodzonej lub nabytej wady narządu wzroku.
Osoba nosząca nakrycie głowy zgodnie z zasadami swojego wyznania może załączyć fotografię przedstawiającą ją w nakryciu głowy, o ile wizerunek twarzy jest w pełni widoczny, a osoba ta przedłoży zaświadczenie o przynależności do kościoła lub innego związku wyznaniowego zarejestrowanego w Rzeczypospolitej Polskiej zgodnie z właściwymi dla nich przepisami. Osoba może także załączyć fotografię przedstawiającą ją w nakryciu głowy, o ile uprawdopodobni, że taka potrzeba wynika z konsekwencji przebytego leczenia lub zaistniałego wypadku.
W uzasadnionych przypadkach organ gminy może wydać dowód osobisty na wniosek, do którego została dołączona fotografia przedstawiająca osobę z zamkniętymi oczami, innym niż naturalny wyrazem twarzy lub z otwartymi ustami, o ile osoba ta posiada orzeczenie o niepełnosprawności lub orzeczenie o stopniu niepełnosprawności, wydane zgodnie z przepisami o orzekaniu o niepełnosprawności i stopniu niepełnosprawności.
W przypadku złożenia wniosku przy użyciu usługi elektronicznej orzeczenie o niepełnosprawności lub orzeczenie o stopniu niepełnosprawności bądź zaświadczenie o przynależności do kościoła lub innego związku wyznaniowego zarejestrowanego w Rzeczypospolitej Polskiej należy okazać przy odbiorze dowodu osobistego, a do wniosku dołączyć odwzorowanie cyfrowe tych dokumentów.
Możliwość żądania przez organ gminy od osoby innych dokumentów
Jeżeli organ gminy stwierdzi niezgodność danych podanych przez osobę do wniosku o wydanie dowodu osobistego z danymi zawartymi w Rejestrze Dowodów Osobistych i w rejestrze PESEL wówczas może, w celu wyjaśnienia i usunięcia niezgodności, żądać od wnioskodawcy skróconego odpisu polskiego aktu urodzenia, w przypadku zawarcia małżeństwa skróconego odpisu polskiego aktu małżeństwa lub orzeczenia sądu oraz dokumentu poświadczającego posiadanie obywatelstwa polskiego.
Terminy ważności dowodu osobistego:
10 lat – dla osób, które ukończyły 12. rok życia;
5 lat – dla osób, które nie ukończyły 12. roku życia;
12 miesięcy – dla osób, od których chwilowo nie można pobrać odcisków palców.
O wydanie dowodu osobistego należy wystąpić:
co najmniej na 30 dni przed upływem terminu ważności dotychczasowego dowodu osobistego;
niezwłocznie - w przypadku zmiany danych zawartych w dowodzie osobistym, zmiany wizerunku twarzy posiadacza albo utraty dokumentu lub takiego uszkodzenia dowodu osobistego, który utrudnia lub uniemożliwia identyfikację jego posiadacza.
TERMIN WYDANIA DOWODU OSOBISTEGO
Dowód osobisty jest wydawany w terminie 30 dni od daty złożenia wniosku. W szczególnie uzasadnionych przypadkach termin ten może zostać wydłużony, o czym wnioskodawca zostanie powiadomiony.
ODBIÓR DOWODU OSOBISTEGO
Tu sprawdzisz, czy dowód osobisty jest gotowy do odbioru:
https://moj.gov.pl/uslugi/engine/ng/indexxFormsAppName=SprawdzCzyDowodJestGotowy&xFormsOrigin=EXTERNAL
Dowód osobisty odbiera się osobiście w siedzibie organu gminy, w którym został złożony wniosek o wydanie dowodu osobistego. Dowód osobisty osoby nieposiadającej zdolności do czynności prawnych odbiera rodzic albo opiekun, a dowód osobisty osoby posiadającej ograniczoną zdolność do czynności prawnych odbiera osoba ubiegająca się o wydanie dowodu osobistego, rodzic albo kurator. Dowód osobisty może również odebrać rodzic, który nie składał wniosku o wydanie dowodu osobistego.
Odbiór dowodu osobistego wydanego osobie nieposiadającej zdolności do czynności prawnych albo posiadającej ograniczoną zdolność do czynności prawnych wymaga obecności tej osoby, z wyjątkiem osoby, która:
nie ukończyła 5. roku życia;
ukończyła 5. rok życia i nie ukończyła 12. roku życia, jeżeli osoba ta była obecna przy składaniu wniosku w siedzibie organu gminy.
Osoba odbierająca nowy dowód osobisty jest obowiązana przedłożyć dotychczasowy dowód osobisty, o ile nie została zgłoszona jego utrata.
Aktywacja warstwy elektronicznej dowodu osobistego
Wydanie e-dowodu poszerzone jest o dodatkowe kroki związane z aktywacją certyfikatów i wydaniem kodu PUK (kod PUK służy do odblokowania certyfikatów identyfikacji i uwierzytelnienia oraz podpisu osobistego w przypadku 3-krotnego błędnego podania kodu PIN).
Przy odbiorze dowodu osobistego wraz z zabezpieczonym dokumentem z kodem PUK, obywatel może zrealizować procedurę nadania osobistych kodów PIN w celu uruchomienia certyfikatu identyfikacji i uwierzytelnienia (PIN1-czterocyfrowy) oraz certyfikatu podpisu osobistego (PIN2- sześciocyfrowy). Posiadacz dowodu osobistego może zrezygnować z procedury nadania osobistych kodów PIN przy odbiorze dowodu osobistego. Będzie mógł nadać osobiste kody PIN w każdym czasie po odbiorze dowodu osobistego.
Numery PIN nadaje posiadacz dowodu osobistego tzn. osoba, której dane są zamieszczone w dowodzie osobistym. Certyfikat podpisu osobistego dla osoby powyżej 13. roku życia zaktywizuje się dopiero po uzyskaniu pełnoletności.
Przy odbiorze dowodu osobistego cudzoziemiec, który nabył obywatelstwo polskie, zwraca dokument potwierdzający legalność jego pobytu na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, wydany przez właściwy organ na podstawie przepisów ustawy z dnia 12 grudnia 2013 r. o cudzoziemcach, ustawy z dnia 13 czerwca 2003 r. o udzielaniu cudzoziemcom ochrony na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej oraz ustawy z dnia 14 lipca 2006 r. o wjeździe na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, pobycie oraz wyjeździe z tego terytorium obywateli państw członkowskich Unii Europejskiej i członków ich rodzin, jeżeli taki dokument był cudzoziemcowi wydany i nie został zwrócony po doręczeniu dokumentu potwierdzającego nabycie obywatelstwa polskiego.
Odbioru dowodu osobistego może dokonać pełnomocnik, składając pełnomocnictwo szczególne do dokonania tej czynności, w przypadku gdy:
wniosek o wydanie dowodu osobistego został złożony w miejscu pobytu osoby;
osoba ubiegająca się o wydanie dowodu osobistego powiadomi organ gminy o niemożności osobistego odebrania dowodu osobistego z powodu choroby, niepełnosprawności lub innej niedającej się pokonać przeszkody, która powstała po dniu złożenia tego wniosku.
W przypadku gdy wniosek o wydanie dowodu osobistego został złożony w miejscu pobytu osoby, odbiór dowodu osobistego może również nastąpić w miejscu pobytu tej osoby.
ZGŁOSZENIE UTRATY LUB USZKODZENIA DOWODU OSOBISTEGO
Posiadacz dowodu osobistego, którego dowód został utracony lub uszkodzony, zgłasza ten fakt niezwłocznie:
osobiście w organie dowolnej gminy, a posiadacz dowodu osobistego przebywający poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej - dowolnemu konsulowi Rzeczypospolitej Polskiej, na piśmie utrwalonym w postaci papierowej, opatrzonym własnoręcznym czytelnym podpisem. Konsulowi można zgłosić utratę dowodu osobistego również pocztą lub faksem;
na piśmie utrwalonym w postaci elektronicznej, po opatrzeniu kwalifikowanym podpisem elektronicznym albo podpisem zaufanym, w organie gminy, który wydał dowód osobisty;
strona, na której można dokonać elektronicznego zgłoszenia utraty lub uszkodzenia dowodu osobistego: https://www.gov.pl/web/gov/zglos-utrate-lub-uszkodzenie-swojego-dowodu-osobistego-uniewaznij-dowod
zgłoszenia utraty lub uszkodzenia dowodu osobistego posiadacza dowodu osobistego nieposiadającego zdolności do czynności prawnych lub posiadającego ograniczoną zdolność do czynności prawnych dokonuje rodzic, opiekun lub kurator;
zgłoszenia utraty lub uszkodzenia dowodu osobistego może dokonać pełnomocnik, składając pełnomocnictwo szczególne do dokonania zgłoszenia utraty lub uszkodzenia dowodu osobistego.
Posiadaczowi dowodu osobistego, który dokonał osobistego zgłoszenia organowi gminy lub konsulowi Rzeczypospolitej Polskiej utraty lub uszkodzenia dowodu osobistego, wydaje się zaświadczenie o utracie lub uszkodzeniu dowodu osobistego.
Zaświadczenie o utracie lub uszkodzeniu dowodu osobistego jest ważne do czasu wydania nowego dowodu osobistego, nie dłużej jednak niż przez 2 miesiące.
ZGŁOSZENIE NIEUPRAWNIONEGO WYKORZYSTANIA DANYCH OSOBOWYCH
Posiadacz dowodu osobistego, w przypadku podejrzenia nieuprawnionego wykorzystania jego danych osobowych, może zgłosić osobiście ten fakt organowi dowolnej gminy w celu unieważnienia posiadanego dowodu osobistego.
Zgłoszenia podejrzenia nieuprawnionego wykorzystania danych osobowych dokonuje się na formularzu zgłoszenia podejrzenia nieuprawnionego wykorzystania danych osobowych, złożonego na piśmie:
utrwalonym w postaci papierowej, opatrzonym własnoręcznym czytelnym podpisem zgłaszającego;
utrwalonym w postaci elektronicznej, opatrzonym kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym albo podpisem osobistym na stronie: https://www.gov.pl/web/gov/zglos-nieuprawnione-wykorzystanie-swoich-danych-osobowych-kradziez-tozsamosci--uniewaznij-dowod
ZGŁOSZENIE ZAWIESZENIA CERTYFIKATÓW W DOWODZIE OSOBISTYM
W przypadku, jeżeli posiadacz dowodu osobistego (e-dowodu) traci chwilowo (czasowo) kontrolę nad dokumentem (na przykład w wyniku zagubienia), ma możliwość zawieszenia certyfikatów zamieszczonych w warstwie elektronicznej dowodu osobistego (certyfikatu identyfikacji i uwierzytelnienia i certyfikatu podpisu osobistego).
Zgłoszenia zawieszenia lub cofnięcia zawieszenia certyfikatów zamieszczonych w warstwie elektronicznej dowodu osobistego dokonuje posiadacz dowodu osobistego mający pełną zdolność do czynności prawnych. W imieniu osoby nieposiadającej zdolności do czynności prawnych lub posiadającej ograniczoną zdolność do czynności prawnych zgłoszenia dokonuje rodzic, opiekun lub kurator. Zgłoszenia może dokonać także pełnomocnik, składając pełnomocnictwo szczególne do dokonania tej czynności.
Zgłoszenia zawieszenia certyfikatów można dokonać:
osobiście w siedzibie organu dowolnej gminy, na piśmie utrwalonym w postaci papierowej, opatrzonym własnoręcznym czytelnym podpisem zgłaszającego;
na piśmie utrwalonym w postaci elektronicznej, opatrzonym kwalifikowanym podpisem elektronicznym albo podpisem zaufanym do organu gminy, który wydał dowód osobisty na stronie: https://www.gov.pl/web/gov/zglos-zawieszenie-lub-cofnij-zawieszenie-swojego-e-dowodu
Zawieszenie certyfikatów jest równoznaczne z zawieszeniem ważności e-dowodu. Nie może trwać dłużej niż 14 dni kalendarzowych. Certyfikaty można odwiesić w sposób analogiczny do ich zawieszenia. Jeżeli w tym okresie posiadacz dokumentu lub jego pełnomocnik nie wycofa zawieszenia, po 14 dniach kalendarzowych e-dowód zostanie unieważniony automatycznie z mocy prawa. Posiadacz będzie musiał wtedy wystąpić o nowy dokument.
STWIERDZENIE NIEWAŻNOŚCI DOWODU OSOBISTEGO
Stwierdza się nieważność dowodu osobistego wydanego osobie, która we wniosku o jego wydanie podała nieprawdziwe dane. Stwierdzenie nieważności dowodu osobistego następuje w drodze decyzji administracyjnej, która jest ostateczna.
ODMOWA WYDANIA DOWODU OSOBISTEGO
Odmawia się wydania dowodu osobistego, w przypadku gdy:
fotografia załączona do wniosku przesłanego przy wykorzystaniu środków komunikacji elektronicznej nie spełnia wymogów, określonych w art. 29 ustawy o dowodach osobistych;
wnioskodawca złoży wniosek z naruszeniem innych przepisów ustawy o dowodach osobistych.
Odmowa wydania dowodu osobistego następuje w formie decyzji administracyjnej, która posiada rygor natychmiastowej wykonalności.
Odwołanie od decyzji odmawiającej wydania dowodu osobistego należy wnieść do Wojewody Śląskiego w Katowicach w terminie 14 dni od daty jej doręczenia za pośrednictwem organu, który decyzję tę wydał.
Więcej informacji na temat dowodu osobistego można znaleźć na stronach: https://www.gov.pl/ lub www.e-dowod.gov.pl.
Opłaty: Dowody osobiste są wydawane nieodpłatnie.
Jednostka obsługująca: Urząd Gminy Opatów, pokój nr 2
tel. (34) 319-60-33 wew. 38 lub (34) 319-60-93 wew. 38
Godziny urzędowania:
poniedziałek, środa i czwartek od 730 do 1530
wtorek od 730 do 1630
piątek od 730 do 1430
Podstawa prawna:
Ustawa z dnia 6 sierpnia 2010 roku o dowodach osobistych (Dz. U. z 2022 r., poz. 671 z późn. zm.).
Rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 27 grudnia 2023 roku w sprawie wzoru dowodu osobistego, jego wydawania i odbioru oraz utraty, uszkodzenia, unieważnienia i zwrotu (Dz. U. z 2023 r., poz. 2798).
Ustawa z dnia 14 czerwca 1960 roku – Kodeks postępowania administracyjnego (Dz. U. z 2024 r., poz. 572).
