Ogłoszenie o konkursie na Specjalistę ds. obsługi finansowej i sprawozdawczości w projekcie o nazwie Kubusiowe przedszkole w Złochowicach.
Ogłoszenie o konkursie na Specjalistę ds. obsługi finansowej i sprawozdawczości w projekcie o nazwie “Kubusiowe przedszkole w Złochowicach” , którego Beneficjentem jest Gmina Opatów.
realizowanego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet IX. Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach, 9.1. Wyrównywanie szans edukacyjnych i zapewnienie wysokiej jakości usług edukacyjnych świadczonych w systemie oświaty, 9.1.1. Zmniejszanie nierówności w stopniu upowszechniania edukacji przedszkolnej.
Wobec faktu, że kwota przeznaczona na sfinansowanie zamówienia dotyczącego realizacji ww. usługi nie przekracza wyrażonej w zł równowartości 14 000 euro, na podstawie art. 4 pkt 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. – Prawo zamówień publicznych, obligatoryjnie stosuje się wyłączenie postanowień ustawy względem niniejszego postępowania. Sposób wyboru Specjalisty ds. obsługi finansowej i sprawozdawczości określają zasady zawarte w ogłoszeniu o konkursie.
I. Wymagania
1. Wymagania obligatoryjne:
a) wykształcenie wyższe,
b) doświadczenie w rozliczaniu projektów współfinansowanych ze środków Unii Europejskiej z Europejskiego Funduszu Społecznego – min. 1rok,
c) doświadczenie w zakresie stażu pracy (forma umowy bez znaczenia dla spełniania warunku: umowa o pracę, umowa cywilnoprawna lub inna prawnie dozwolona forma kooperacji) w podmiocie prawa prywatnego lub publicznego zajmującego się pośrednio lub bezpośrednio świadczeniem usług edukacyjnych, w tym rozliczaniu finansowym tego podmiotu – min. 1 rok,
d) dokument potwierdzający przeszkolenie w zakresie równości szans – zasada równości szans kobiet i mężczyzn (zaświadczenie od podmiotu przeprowadzającego przeszkolenie, szkolenie, kurs itp.).
2. Wymagania fakultatywne:
a) znajomość zasad i procedur właściwych dla realizacji projektów współfinansowanych ze środków UE,
b) znajomość postanowień ustawy prawo zamówień publicznych oraz ustawy o finansach publicznych,
c) umiejętność pracy w zespole, w tym komunikatywność i kreatywność.
II. Przedmiot świadczonej usługi
Przedmiotem świadczonej usługi jest wykonywanie czynności wchodzących w skład zadań Specjalisty ds. obsługi finansowej i sprawozdawczości w projekcie o nazwie “Kubusiowe przedszkole w Złochowicach”. Stanowisko na które prowadzone jest postępowanie konkursowe wchodzi w skład zespołu osób kierujących projektem – dalej jako “Zespół Projektowy”, odpowiedzialnego za sprawną oraz zgodną z prawem UE i krajowym (w tym wytycznymi właściwymi dla projektu) realizację zadań w nim przewidzianych.
Specjalista ds. obsługi finansowej i sprawozdawczości, obowiązany jest rzetelnie wykonywać powierzone mu zadania, w szczególności dbać o zabezpieczenie prawidłowego toku prac nad sprawnym i efektywnym wdrażaniem założeń projektowych; w skład jego obowiązków wchodzą:
a) bieżąca realizacja zadań wynikających z projektu i współpraca z Koordynatorem Projektu oraz Zespołem Projektowym;
b) zarządzanie, w tym planowanie działań właściwych dla spraw związanych ze stanowiskiem Asystenta ds. finansowych;
c) wspieranie Koordynatora w aspekcie działań księgowych, w odniesieniu do poszczególnych działań;
d) współpraca w zakresie finansowym z Instytucją Pośredniczącą;
e) sporządzanie sprawozdań okresowych z wyników własnej pracy;
f) wspieranie Koordynatora Projektu w podejmowanych przez niego działaniach na rzecz sprawnej realizacji założeń projektowych – aspekt finansowy;
g) kontrola księgowania kosztów projektu, pod kątem tzw. wydatków kwalifikowalnych;
h) cykliczne sporządzanie dokumentów rozliczeniowych obrazujących bieżące wykorzystanie środków projektu;
i) zapobieganie powstawaniu nieprawidłowości finansowych i raportowanie o ich występowaniu;
j) weryfikacja faktur pod względem formalno rachunkowym i prawidłowości rozliczeń finansowych;
k) rejestracja faktur i rachunków wpływających;
l) nadzór nad płatnościami dla Wykonawców;
m) kontrola nad wydatkowaniem środków;
n) przestrzeganie procedur i instrukcji związanych z realizacją projektu;
o) pomoc przy przeszkalaniu członków Zespołu Projektowego z zakresu zasady równości szans kobiet i mężczyzn, organizowanego w ramach projektu;
p) każdorazowe poddawanie się kontroli na wezwania instytucji (organów) kontrolnych;
q) wykonywanie innych zadań, związanych z realizacją projektu, a zlecanych przez Koordynatora Projektu.
III. Wykaz dokumentów potwierdzających spełnianie warunków konkursowych
1. Curriculum Vitae – zawierające dane personalne Kandydata, miejsce zamieszkania w tym adres do korespondencji, wykształcenie, przebieg pracy zawodowej,
2. Dokument potwierdzający wykształcenie wyższe,
3. Dokument potwierdzający doświadczenie w rozliczaniu projektów współfinansowanych ze środków Unii Europejskiej z Europejskiego Funduszu Społecznego przez okres min. 1 rok,
4. Dokument potwierdzający doświadczenie w zakresie stażu pracy (forma umowy bez znaczenia dla spełniania warunku: umowa o pracę, umowa cywilnoprawna lub inna prawnie dozwolona forma kooperacji) w podmiocie prawa prywatnego lub publicznego zajmującego się pośrednio lub bezpośrednio świadczeniem usług edukacyjnych, w tym rozliczaniu finansowym tego podmiotu przez okres min. 1 rok.
5. Dokument potwierdzający przeszkolenie w zakresie równości szans – zasada równości szans kobiet i mężczyzn (zaświadczenie od podmiotu przeprowadzającego przeszkolenie, szkolenie, kurs itp.).
IV. Opis procedury wyłaniania kandydata
Kandydat czyniący zadość wymaganiom z pkt I.1 i legitymujący się spełnieniem wymagań z pkt III, zaproszony zostanie do drugiego etapu konkursu. Drugim etapem konkursu jest rozmowa kwalifikacyjna z Kandydatem, na podstawie której Komisja Konkursowa sprawdzi wiedzę i predyspozycje Kandydata w związku z potencjalnym świadczeniem przez niego usługi Specjalisty ds. obsługi finansowej i sprawozdawczości. Pytania bezpośrednio dotyczyć będą przedmiotu świadczonej usługi określonej w pkt II. Podczas rozmowy Kandydat przedstawi swoje oczekiwania finansowe; w przypadku istotnych rozbieżności pomiędzy kwotą przewidzianą w budżecie projektu na wynagrodzenie Specjalisty ds. obsługi finansowej i sprawozdawczości, a ceną podaną przez Kandydata, Beneficjent dopuszcza negocjacje w celu obniżenia ceny zaproponowanej przez Kandydata. Rozmowa kwalifikacyjna ma charakter indywidualny, tj. bierze w niej jednorazowo udział tylko jeden Kandydat.
Po zakończonej ww. czynności – rozmowa kwalifikacyjna, Komisja w postępowaniu gabinetowym wyłoni zwycięzcę konkursu. Przed podjęciu decyzji o wyborze kandydata członkowie komisji ocenią oświadczenia woli i dokumenty złożone przez Kandydata
w pierwszym etapie konkursu oraz przebieg rozmowy z drugiego etapu. Postępowanie gabinetowe na charakter tajny i kończy się protokołem końcowym dokumentującym przebieg konkursu.
V. Pozostałe informacje dotyczące konkursu
Aplikacje które wpłyną do siedziby Urzędu po terminie lub będą niekompletne zostaną zwrócone bez rozpatrzenia (termin nieprzekraczalny określony w pkt VI.2).
Lista Kandydatów, którzy spełnili wymagania obligatoryjne zawarte w ogłoszeniu
(pkt I.1) umieszczona zostanie na stronie internetowej gminy Opatów. Z Kandydatami zakwalifikowanymi do drugiego etapu zostanie nawiązany kontakt telefoniczny w celu ustalenia terminu rozmowy kwalifikacyjnej.
Informacje o wyniku konkursu zamieszczone zostaną na stronie internetowej urzędu oraz na tablicy informacyjnej zlokalizowanej w Urzędzie Gminy Opatów.
Z wybranym Kandydatem zostanie zawarta umowa cywilnoprawna na okres 22 miesięcy.
Wynagrodzenie Specjalisty ds. obsługi finansowej i sprawozdawczości będzie współfinansowane przez Unię Europejska ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego.
VI. Miejsce, termin i sposób doręczenia oferty na stanowisko objęte konkursem
1. Miejsce: Urząd Gminy Opatów ul. Kościuszki 27 42-152 Opatów.
2. Termin: do dnia 05.09.2013 r. , do godz.10.00 (Sekretariat Urzędu Gminy)
3. Sposób doręczenia: ofertę należy doręczyć na adres i w terminie określonym w pkt VI 1 i 2, w zaklejonej kopercie z dopiskiem konkurs na Specjalistę ds. obsługi finansowej i sprawozdawczości w projekcie pod nazwą “Kubusiowe przedszkole w Złochowicach”.
Bogdan Sośniak
Wójt Gminy Opatów
