Zapytanie ofertowe na zakup energii elektrycznej na potrzeby obiektów w Zakładzie Gospodarki Komunalnej i Mieszkaniowej w Opatowie.
Zakład Gospodarki Komunalnej i Mieszkaniowej w Opatowie
ul. Tadeusza Kościuszki 27
42-152 Opatów
Adres poczty elektronicznej: sekretariat@opatow.gmina.pl
Telefon: 34 319 60 93
Fax: 34 319 60 81
Godziny urzędowania: 7:30 – 15:30
Opatów, dnia 23.11.2017 r.
ZAPYTANIE OFERTOWE
(Niniejsze zapytanie ma formę rozeznania rynku i nie stanowi zapytania ofertowego w rozumieniu przepisów ustawy – Prawo Zamówień Publicznych)
Zwracamy się z prośbą o przedstawienie swojej oferty cenowej (w jednostkowych cenach netto i wartości brutto) na poniżej opisany przedmiot zamówienia.
1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa energii elektrycznej na potrzeby wszystkich obiektów w Zakładzie Gospodarki Komunalnej i Mieszkaniowej w Opatowie, ul. T. Kościuszki 27, 42-152 Opatów zgodnie z zestawieniem punktów poboru energii stanowiącym Załącznik nr 1 do zapytania.
1.1. Operatorem Systemu Dystrybucyjnego jest firma TAURON Sprzedaż sp. z o.o. z siedzibą w Krakowie na podstawie umów o świadczenie usług dystrybucji z Odbiorcą energii elektrycznej.
1.2. Wykonawca zobowiązuje się do złożenia Operatorowi Systemu Dystrybucyjnego, w imieniu Zamawiającego, zgłoszenia o zawarciu umowy na sprzedaż energii elektrycznej.
2. Termin wykonania zamówienia od dnia 01.01.2018 r. do dnia 31.12.2018 r.
3. Szacunkowa ilość zamawianej energii elektrycznej w ciągu roku wynosi:
dla taryfy C21 - 118,6 MWh
dla taryfy B23 - 73,5 MWh
dla taryfy C11 - 139,2 MWh
4. Instrukcja dla Wykonawcy zamówienia:
4.1. Wykonawca będzie miesięcznie przekazywał jedną fakturę wraz z załącznikami umożliwiającymi szczegółową analizę zużycia energii elektrycznej dla poszczególnych punktów poboru energii.
4.2.Zamawiający przewiduje możliwość zmiany wartości umowy. W przypadku gdyby w trakcie realizacji umowy okazało się, iż powstaną nowe punkty poboru energii elektrycznej niewskazane w niniejszym zapytaniu ofertowym. Zamawiający pozostawia sobie możliwość zamówienia dostawy energii do tych nowych punktów po cenach, jakie wykonawca określił w ofercie. Dostawa energii elektrycznej nie może przekroczyć 20% podstawowego zakresu przedmiotu zamówienia
4.3. Wykonawca opłatę handlową uwzględni w cenie energii elektrycznej, a ponadto nie doliczy żadnych dodatkowych elementów do przedstawionej ceny energii.
4.4. Cena energii elektrycznej zaproponowana w ofercie będzie obowiązywała w okresie od 01.01.2018 r. do 31.12.2018 r.
4.5. Zaproponowana w ofercie cena energii elektrycznej zużywanej na potrzeby własne powinna zawierać podatek akcyzowy oraz koszty pozyskania i przedstawienia do umorzenia Prezesowi Regulacji Energetyki wymaganych świadectw pochodzenia albo uiszczenia opłat zastępczych wynikających z ustawy „Prawo energetyczne”.
4.6. Cena energii elektrycznej zaproponowana w ofercie może ulec zmianie wyłącznie w przypadku ustawowej zmiany podatku VAT lub ustawowej zmianie opodatkowania energii elektrycznej podatkiem akcyzowym.
5. Sposób dostawy przedmiotu umowy.
Wykonawca na swój koszt i odpowiedzialności dostarczać będzie przedmiot umowy do wszystkich obiektów w ZGKiM Opatów (zgodnie z Załącznikiem nr 1) z zachowaniem obowiązujących standardów jakościowych obsługi odbiorców określonych w aktach wykonawczych do ustawy z dnia 10 kwietnia 1997 r. Prawo energetyczne.
6. Sposób przygotowania oferty:
a) Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę przygotowaną w oparciu o niniejsze warunki na druku stanowiącym załącznik nr 2. Oferta powinna być podpisana przez osobę/y upoważnione do wystąpienia w imieniu Wykonawcy (zgodnie z wpisem do KRS lub zaświadczeniem o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej) albo przez osobę umocowaną przez osobę uprawnioną. Do oferty należy dołączyć pełnomocnictwa w - oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez notariusza (jeżeli dotyczy).
b) Wykonawca powinien dołączyć do oferty aktualną (ważną) koncesję na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie obrotu energią elektryczną, wydaną przez Prezesa Urzędu Regulacji Energetyki.
7. Do oceny brana będzie cena brutto oferty w PLN.
8. Do oferty należy dołączyć wzór Umowy na dostawę energii elektrycznej.
9. Płatność w formie przelewu w PLN na konto Wykonawcy w terminie 20 dni od daty otrzymania przez Zamawiającego faktury VAT wystawionej przez Wykonawcę po dostarczeniu przedmiotu umowy.
10. Kryteria wyboru oferty:
a) Jedynym kryterium wyboru oferty jest 100% cena tzn. zostanie wybrana oferta z najniższą ceną.
b) Przy kalkulacji ceny należy uwzględnić całkowity koszt związany z realizacją niniejszego zamówienia.
11. Termin złożenia oferty i otwarcia ofert:
a) Oferty przygotowane w oparciu o powyższe warunki należy złożyć w sekretariacie Urzędu Gminy Opatów, ul. T. Kościuszki 27, 42-152 Opatów lub przesłać pocztą na adres Urzędu Gminy Opatów, ul. T. Kościuszki 27, 42-152 Opatów, faksem pod nr 34 319-60-81 lub pocztą elektroniczną na wyżej podany adres w terminie do dnia 01.12.2017 r. do godz. 10:00.
b) Formularz cenowy energii elektrycznej dla potrzeb obiektów ZGKiM Opatów sporządzony na podstawie wzoru, stanowiącego Załącznik nr 2 do niniejszego zapytania ofertowego.
Informacji na temat zapytania udziela: prowadzący sprawę Kierownik ZGKiM Opatów – Robert Puchała tel. 34 319-60-93 wew. 40 / 34 319-62-59, e-mail sekretariat@opatow.gmina.pl
Robert Puchała
Kierownik ZGKiM Opatów
Załączniki:
Zał. nr 1– wykaz punktów poboru energii.
Zał. nr 2 – formularz ofertowy.